Con la sempre maggior diffusione di uffici open-space, avere uno o più luoghi dove potersi riunire, isolandosi acusticamente e per garantire una maggiore privacy, diventa sempre più una necessità. Una necessità che viene soddisfatta dalle huddle rooms.

Ma, in breve, cos’è una huddle room e che vantaggi apporta?

All’interno di spazi di lavoro che vanno in una direzione open, si rendono necessari spazi definiti – magari insonorizzati – che permettano a piccoli gruppi di lavoro, da 3 a 6 persone al massimo, di riunirsi.

Le moderne tecnologie hanno permesso all’huddle room di settarsi sia come spazio fisico per i dipendenti dell’azienda che necessitano di un’area riservata per brevi incontri e meeting, quanto come spazio virtuale, nel momento in cui si rendano necessarie conference call.

Negli ultimi anni, da semplice stanza che garantiva una comunicazione one-to-one, si è progressivamente evoluta – con l’introduzione di telefoni, di piccole postazioni e tecnologia audio e video – in una sorta di piccola enclave autonoma da non più di 10 o 12 mq. La dimensione ridotta rende opportuno un adeguato ricambio d’aria, nonostante non sia prevista una permanenza prolungata.

Le huddle rooms rappresentano un’area confortevole, tecnologica e di design che è oramai parte integrante della comunicazione e collaborazione di una forza lavoro dinamica, aperta alle tendenze tecnologiche e sociali, ed è particolarmente efficace per un segmento di utenti sempre più ampio che richiede maggiore flessibilità nel proprio lavoro.

Questi spazi offrono infatti un approccio più flessibile per svolgere la propria attività in un ambiente meno formale – rendendoli un catalizzatore per i millennial – che cercano un’oasi di collaborazione.

Rispetto a qualche decennio fa in cui la tecnologia di collaborazione era integrata e limitata solo a grandi e costose sale riunioni, l’implementazione di comodi micro-ambienti, corredati da servizi audio e video conferenza, sta diventando strategica nel supportare la cooperazione sia per i dipendenti interni che per quelli remoti nel sentirsi inclusi e parte attiva della conversazione.

Non solo, all’interno di questi ambienti, confortevoli e connessi, risulta più semplice incoraggiare un team di lavoro nel condividere obiettivi e strategie.

Le huddle rooms più evolute tecnologicamente presentano i seguenti vantaggi:

•          PRENOTABILITÁ - con sistema intelligente IOT (Internet of Things)Technology

•          BENESSERE ACUSTICO – con inserimento pannelli acustici a soffitto

•          QUALITÁ DELL'ARIA grazie a sistemi VMC (Ventilazione Meccanica Controllata) di mandata/ripresa  e filtrazione dell'aria

•          ILLUMINAZIONE DIMMERABILE E PROGRAMMABILE

•          SANIFICAZIONE dell'ambiente tramite applicazione alla VMC (Ventilazione Meccanica Controllata) di IONIZZATORE AL PLASMA che DISTRUGGE VIRUS e AGENTI PATOGENI.

Sei interessato?  Vuoi approfondire l’argomento o valutare per la tua azienda i vantaggi e la possibilità di una HUDDLE ROOM ?  Contattaci, assieme troveremo la soluzione a misura delle tue necessità.

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Negli  uffici e nei luoghi di lavoro l’uso appropriato del colore raggiunge molteplici obiettivi:

La scelta delle soluzioni cromatiche ha la finalità di rendere tutti gli ambienti, anche quelli più impersonali, asettici o privi di calore, un luogo dove poter trovare energia, vitalità, stimoli, comfort, dinamismo.

Nuovi uffici con un duplice obiettivo: rappresentare il core value aziendale ed essere punto di riferimento fisico per le persone che in quel luogo lavorano, in quei valori si riconoscono...

Ogni facility manager o responsabile del personale deve sapere che in base alla tipologia di lavoro svolto un colore è più adatto di un altro ed esserne consapevoli, tenendo conto di ciò, renderà sicuramente le risorse umane più performanti traducendosi in maggiori guadagni o minori costi.

“I colori, come i lineamenti, seguono i cambiamenti delle emozioni.” (Pablo Picasso)

Facciamo una breve carrellata sui colori e le loro peculiarità:

↑ Frequentemente si ricorre al colore rosso, storicamente e simbolicamente legato al potere, utilizzandolo per infondere coraggio e volontà di successo - Nella hall di rappresentanza il colore rosso comunica energia e vitalità nell’attività svolta dall’azienda.

Quindi se doveste trovarvi ad arredare una sala riunioni, piuttosto che un ufficio direzionale; un’area break o una operativa,  una reception, una sala corsi (e l’elenco potrebbe proseguire) quali colori utilizzereste per raggiungere gli obiettivi sopra menzionati?

Niente panico, siamo qua noi, che applichiamo abitualmente queste tecniche per fornire soluzioni  che soddisfino le esigenze dei ns. clienti.      Contattateci!!

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  1. Analisi del problema

Con l’arrivo in Italia degli uffici open space, nell’ambito degli ambienti di lavoro si è presentata una nuova sfida per i designer ed i progettisti, la gestione del rumore.

Quando si lavora a stretto contatto con altre persone rimanere concentrati può essere un impresa ardua: il continuo ticchettio delle tastiere, le voci dei colleghi, il telefono che squilla, sono tutti elementi che infastidiscono e che portano ad un calo di concentrazione e produttività.

Inoltre quando in questo tipo di situazioni si crea il così detto effetto Lombard, ovvero la tendenza involontaria dei parlanti ad aumentare l'intensità della loro voce in presenza di un rumore di fondo che interferisce con la comprensione della voce umana, portando ad un circolo vizioso di inquinamento acustico che finisce per creare confusione e fastidio.

Negli anni un corretto comfort acustico negli ambienti diventerà fondamentale come lo è oggi l’aria condizionata non solo per gli uffici, ma anche in ambienti come ristoranti, sale conferenze, sale riunioni, negozi, scuole, ospedali.

Pannelli fonoassorbenti in appoggio a scrivania
  1. Progettazione acustica

Ma come fare per ovviare al problema?
Le strada da percorrere è una soltanto, una corretta progettazione acustica.

Per prima cosa occorre effettuare un rilievo dell’ambiente, definire le dimensioni degli elementi (muri, finestre, porte, soffitto, pavimento, arredi presenti etc…) ed i materiali che li compongono. Un volta raccolti questi dati, attraverso un software di calcolo dedicato si ottiene il tempo riverbero presente nella stanza prima dell’intervento ed il valore ottimale da raggiungibile dopo l’intervento in base alla tipologia ed al quantitativo del prodotto utilizzato.

Ascolta le differenze pre e post intervento!

  1. Le tipologie di prodotti

Esistono due principali categorie di prodotti utilizzabili per trattare acusticamente un ambiente: I pannelli ed i rivestimenti.

I pannelli fonoassorbenti sono realizzati in fibra di poliestere e rivestiti in tessuto. Sono adatti a varie configurazioni; possono essere infatti installati a soffitto, a muro, agganciati o appoggiati a scrivania, sospesi oppure messi a centro stanza.

I rivestimenti fonoassorbenti sono elementi da muro o soffitto molto di impatto. In legno, metallo, licheni, stabilizzati o addirittura in leghe preziose, questi elementi associano acustica ed architettura andando a creare effetti visivi piacevoli e ricercati.

  1. Fonoassorbente vs Fonoisolante

Quando si parla di acustica, un profano solitamente confonde e fa coincidere i concetti di fonoassorbenza ed isolamento acustico che tuttavia sono due elementi differenti anche se in parte collegati.

La fonoassorbenza infatti permette di migliorare l’acustica degli ambienti riducendo il riverbero, di conseguenza in un ambiente trattato acusticamente non ci sarà più bisogno di alzare la voce per comunicare con i colleghi ed il livello di rumore in uscita da quell’ambiente sarà inferiore.

L’isolamento acustico, come intuibile, si occupa invece di isolare acusticamente gli ambienti, impedendo alle onde sonore di propagarsi da un ambiente all’altro.

Gli elementi fonoassorbenti non possono isolare acusticamente gli ambienti ma, come già spiegato, possono aiutare ad evitare che ulteriore rumore venga prodotto.
La risoluzione di problemi di isolamento acustico richiede però un approfondimento dedicato, e lo tratteremo in un altro articolo. 

Pannelli fonoassorbenti a soffitto
  1. Conclusioni

Gli uffici moderni, spesso separati da partizioni vetrate e dove sono presenti grandi finestre (tutti elementi riflettenti che amplificano il riverbero), soffriranno maggiormente di problemi di acustica, ed una valutazione iniziale è necessaria per non trovarsi a dover ricorrere in un secondo momento a soluzioni tampone.

Attraverso la nostra esperienza possiamo guidarti fin dal principio verso una corretta progettazione acustica con elementi di design che possano impreziosire, e rendere il tuo ufficio un posto migliore dove lavorare serenamente ed in maniera produttiva.

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1986-2021 Nel 35° anno dalla nascita di PUNTO UFFICIO, diamo vita al nuovo sito web, finalmente….

Con questa news presentiamo il lancio del nostro nuovo sito web, completamente rinnovato nei contenuti e nella grafica per una consultazione agevole, intuitiva e veloce, ottimizzato anche per smartphone e tablet.

Abbiamo pensato dovesse essere un luogo virtuale dove trasmettere i nostri valori e far trovare ai nostri clienti, reali e potenziali, le informazioni sulle soluzioni e sui servizi  che siamo in grado di fornire.

E’ nostra intenzione  mantenere vivo e dinamico questo spazio attraverso la veicolazione di notizie  accurate ed  aggiornate condividendo le nostre conoscenze ed esperienze di progettazione e realizzazione .

Sarà anche un modo per conoscerci meglio. Consultando le diverse pagine potrete sapere chi siamo, cosa facciamo e come lo facciamo.

Visitando poi la sezione blog  potrete trovare tutti i prossimi eventi, argomenti pertinenti al mondo dell’arredo ufficio (e magari non solo), approfondimenti e case history.

Abbiamo impiegato tempo, risorse, ed attenzioni  per rendere questo sito web ricco di contenuti ed immagini, affinché potesse  trasformarsi in  una strumento utile e interessante per tutti voi. Crediamo di aver fatto un buon lavoro, ma speriamo che questo ci venga riconosciuto soprattutto da voi.

Vi aspettiamo, quindi, sulle  pagine del nostro nuovo sito al link http://www.puntoufficiocb.it  

Buona navigazione!

Il team di PUNTO UFFICIO

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